Založení s.r.o. v Polsku online: systém S24, PESEL a Profil Zaufany

Založení s.r.o. v Polsku online je dnes díky systému S24 otázkou několika dní, nikoli týdnů. Současné podnikatelské prostředí vyžaduje rychlost a minimum úředních formalit a polský právní systém na to reaguje plně digitalizovanou procedurou zakládání obchodních společností. Čeští podnikatelé plánující registraci polské spółki z o.o. (obdoba s.r.o.) mohou celý proces zvládnout online přes systém S24, který provozuje polské ministerstvo spravedlnosti, bez osobní přítomnosti v Polsku, bez návštěvy notáře a bez vysokých nákladů na notářský zápis.

Postup registrace krok za krokem

PESEL, Profil Zaufany a přístup přes eIDAS

Podle nařízení eIDAS mohou občané Evropské unie, včetně České republiky, využívat přeshraniční ověření totožnosti pomocí národních prostředků elektronické identifikace napojených na uzel eIDAS, což umožňuje přímý přístup k řadě e-služeb polské veřejné správy. Aby však bylo možné založit a plně autorizovat účet v systému S24, nejspolehlivější a nejběžnější cestou zůstává Profil Zaufany spojený s polským číslem PESEL.

Získání čísla PESEL pro českého člena statutárního orgánu nebo společníka je bezplatné a poměrně jednoduché. Cizinec bez pobytu v Polsku podá žádost na kterémkoli obecním úřadě podle sídla zaměstnavatele, nebo v případě, že v Polsku nikoho nezaměstnává, na úřadě městské části Śródmieście ve Varšavě. Jako právní základ žádosti se uvádí čl. 19e odst. 2 zákona o Krajowym Rejestrze Sądowym, který členům statutárního orgánu ukládá povinnost podepisovat a podávat účetní závěrky elektronicky, což bez čísla PESEL a Profilu Zaufaneho technicky nelze. Po získání PESEL si český podnikatel založí Profil Zaufany online a potvrdí jej osobně na kterémkoli finančním úřadě v Polsku, nebo bez nutnosti překročit hranici na konzulárním oddělení RP v Praze či na Generálním konzulátu RP v Ostravě.

Náklady a lhůty

Registrace přes S24 vychází z hotových vzorů společenské smlouvy, listiny společníků a prohlášení o splacení kapitálu, což snižuje soudní poplatky na 350,19 PLN (soudní poplatek 250 PLN, poplatek za zveřejnění zápisu v Monitoru Sądowym i Gospodarczym 100 PLN a provize platebního operátora). Tradiční notářská registrace naproti tomu znamená soudní poplatek 500 PLN a notářský tarif často přesahující 2 000 PLN. Celý soudní proces obvykle trvá jeden až tři pracovní dny od okamžiku zaplacení a odeslání návrhu.

Od 1. ledna 2026 se zpřísnily postupy přidělování čísla PESEL cizincům ze zemí mimo Evropskou unii, kteří musí nově obecní úřad navštívit osobně, bez možnosti jednat prostřednictvím zmocněnce. Čeští občané jako příslušníci členského státu EU si stávající procesní úlevy zachovávají, přesto se doporučuje logistiku registrace naplánovat s předstihem. Číslo PESEL alespoň jednoho člena statutárního orgánu je klíčové i pro včasné nahlášení skutečných majitelů do Centrálního registru skutečných majitelů (CRBR) a pro podávání měsíčních daňových přiznání. Po zápisu do KRS systém automaticky vygeneruje čísla NIP a REGON a předá údaje finančnímu úřadu a správě sociálního zabezpečení. Jediné, na co po registraci nesmí statutární orgán zapomenout, je podání přiznání PCC-3 a úhrada 0,5% daně z právních úkonů ze základního kapitálu do 14 dnů.

Nejčastější otázky k registraci s.r.o. v Polsku

Kolik stojí založení sp. z o.o. v Polsku přes systém S24?

Registrace přes S24 vyjde na 350,19 PLN soudních poplatků, oproti více než 2 500 PLN u tradiční notářské registrace.

Musí český podnikatel jezdit do Polska osobně?

Ne. Profil Zaufany lze potvrdit na konzulátu RP v Praze nebo Ostravě a celou registraci přes S24 lze provést na dálku.

Jak dlouho trvá zápis společnosti do rejstříku?

Rejstříkový soud obvykle rozhodne do jednoho až tří pracovních dnů od podání a úhrady poplatku.

Potřebuji k registraci polské číslo PESEL?

Ano, PESEL je nutný k založení Profilu Zaufaneho, přes který se autorizuje účet v systému S24 a podepisují elektronické výkazy.

Law City provede členy vašeho statutárního orgánu celým procesem, od přidělení PESEL a Profilu Zaufaneho až po zápis společnosti do KRS a splnění povinnosti CRBR.